Chers copropriétaires de la Galiote
Dans le cadre de la mission que nous nous avez confiée en AG pour une durée de trois années, pour vous représenter à l’ASMC, je voulais vous apporter quelques renseignements quant au changement de gouvernance depuis le 1/1/2017.
Comme vous le savez, en novembre dernier lors de son AG, l’ASMC a du se doter d’un nouveau mode de gouvernance (la SA du Port ayant souhaité se retirer car ne pouvant plus en assurer la gestion).
ASMC :
Pour rappel, l’ASMC est l’association syndicale des marines de Cogolin, elle gère les parties communes horizontales entre les ilots bâtis qui sont : La Brigantine, La Cascadelle, La Galiote, Les deux voiles, Les villas sur la Giscle, Monaco Marine.
Ces parties communes partent depuis la limite avec la commune et viennent jusqu’en limite du domaine public maritime soit à environ un mètre du bord de l’eau, exception faite du parking de la plage, de la capitainerie et des jetées.
L’ASMC fonctionne sur un mode simple, les représentants de chaque entité élus en AG ou missionnés par leur entreprise, un comité d’administration et un bureau. J’en assure la présidence depuis les élections et pour une durée de trois années, avec Rolande EVRARD qui en est la trésorière et Yvan VLAMYNCK qui en est le secrétaire. (vous trouverez sur le site de la Galiote les statuts de l’ASMC)
Depuis le 1/1/2017 nous avons dû travailler pour la reprise de cette ASL un peu particulière, et ce dans tous les domaines, autant financier qu’administratif et technique, et je voulais vous en lister (de manière non exhaustive) quelques points selon les domaines :
1 Administratif :
Rédaction des nouveaux statuts
Élaboration des conventions avec la SAPP (port de plaisance) pour tous les domaines à mutualiser
Communications avec les avocats pour toutes les interfaces à gérer
Relevé par géomètre de toutes les surfaces ASMC
Gestion des épaves de voitures, scooters et remorques avec la gendarmerie nationale
Deux assemblées générales, plusieurs réunions internes et avec les partenaires
2 Financier :
Assurer la continuité avec la banque,
Assurer la continuité en matière de cash et de répartitions de charges, de dépenses, de la facturation et des appels de fonds, du recouvrement
Boucler le bilan de 2017 après modification des exercices comptables,
Constituer le budget 2018
Déterminer le taux de TVA auquel nous étions assujettis
Régulariser les dossiers avec l’administration
Facturation des locations de terrasses de la Galiote et recouvrement des impayés
Festivités estivales
3 Technique :
Résilier tous les contrats en cours : espaces verts, gardiennage, assainissement, électricité…
Produire des appels d’offres pour tous les secteurs nécessaires : assainissement, distribution d’eau potable, poteau incendie, espaces verts, cantonage, éclairage public, animation piscine, entretien piscine, gestion tennis, fonctionnement navette…
Interface avec la commune sur : éclairage du parking de la plage en sauvage sur les lignes ASMC dont nous payons le courant, rajout d’un poteau incendie, panneaux d’affichage…
Contrôle d’accès Nord, controles d’accès de toutes les barrières et portails sur le domaine de l’ASMC, entretien de tous ces mécanismes…
Gardiennage accès nord : envisager une nouvelle couverture du fait du retrait unilatéral de la SAPP et de son refus partiel de participation financière
Remise en état de l’éclairage public laissé en mauvais état, réfection des connectiques en pied de poteaux, remplacement de têtes et de platines électroniques
Entretien et gestio de la piscine, les tarifs ne changent pas cette année
Consultations sur le réseau d’assainissement, remise en état de nombreuses parties vétustes, sans signalisation automatique…
Réfection de l’arrosage automatique défectueux à la remise en service, nombreuses fuites importantes
Nombreuses fuites sur le réseau EF.
Suppression de la mise à l’eau plus aux normes et trop dangeureuse
La liste est bien plus longue, sans compter les aléas sur des installations plutôt vieillissantes, mais biengérées depuis ces derniers mois.
ASMC + GALIOTE : FESTIVITES
Dans le cadre de cette mission ous avons rencontré le représentant de la mairie en matière de culture qui souhaitait détailler le programme déjà prévu et engagé avec la SAPP pour cet été.
Je voulais vous en faire part afin que ceux qui seront sur la Galiote ne soient pas surpris. Nous avons pensé qu’il fallait accorder pour cette année ces festivités, bien qu’elles se passent sur le domaine de l’ASMC et de la Galiote. Je pense que par correction nous aurions du être consultés auparavant, mais soit pour cette année, nous ferons avec je penses aque vous ne nous en voudrez pas. Cependant je viens de relancer de nouveau les services de la mairie, car je souhaite vous,présenter en AG et faire voter le principe de ces festivités. A ce jour je n’ai rien pour l’an prochain. Je devrai encore faire valider par l’ASMC dans le cadre du nouveau règlement intérieur que je joins à ce courrier.
Il est prévu :
Mercedi 21 juin :
Plage des marines, mais je pense aussi sur le parking de la plage : Nuit Rock avec la production de trois groupes dont je n’ai pas pu avoir les noms de la part du responsable de la culture de la mairie
Jusqu’à 01h du matin, je crains que certains aient du mal à supporter, je le comprends, mais pour ceci nous ne pouvons rien faire, c’est sur le territoire communal.
Le délégué de la mairie me confirme que les services d’ordre seront présents pour interdire l’accès à la Galiote. Notre gardien est mobilisé.
Un feu d’artifice sera tiré depuis la plage.
Jeudi 13 juillet :
Devant les ilots 4 et 5 : un podium avec une centaine de chaises pour le concert de SAWADEE de 21h30 à 23h30
Marché provençal comme à l’habitude je pense…
Jeudi 10 aout :
Devant les ilots 4 et 5 : idem que précédemment, concert de jazz Pierrot IANETTI
Marché provençal
Samedi 12 aout :
Idem au 21/6, sur les parties communales, parking de la plage : soirée animée par un disc jokey, le thème : Années 80
Un feu d’artifice sera tiré depuis la plage.
Lors de notre prochaine AG en aout 2017, une résolution sera à voter pour ces manifestations avec le détail 2018 que doit me communiquer la mairie. Une fois votée par l’Ag de la galiote, cette résolution sera soumise à l’ASMC pour validation.
Je repren,drai contact avec la mairie pour le prgramme 2018.
J’espère vous avoir donné quelques informations importantes pour la Galiote, je suis à votre disposition pour toute question ainsi que tout le conseil syndical et le syndic.
Je vous détailelrai tout ceci en AG le 4/8.
Nous vous souhaitons de futures bonnes vacances sur place, la Galiote commence à être très belle, avec malheureusement encore des litiges à traiter, mais nous sommes sur la bonne voie.
Patrick JOUDAREFF
conseil syndical de la Galiote
www.coprolagaliote.fr
